Deltagerinfos Halvmarathon

Her findes de vigtigste detaljer in deltagerinfos samt almene henvisninger til de 21.1 kilometer lange Haspa Halvmarathon Hamburg.

Betingelser

Her finder i forudsætninger for deltagelse til start til Haspa Halvmarathon Hamburg 2019.
Betingelser

Tilkørsel start / målområde

Da der ikke findes parkeringsmuligheder for personbiler og busser i start-målområdet Hamburg Messe, tilråder vi stærkt at benytte de offentlige befordringsmidler

Alle deltagere kører gratis frem og tilbage til stævnet på selve dagen. Startnummeret er samtidig jeres HVV-billet. Tilbagerejsen skal være være overstået til kl 6 den følgende dag.

Start-og målområdet foran hovedindgangen til Hamburg Messe opnås bedst med U-bane-linie U2 til Messehallen. I nærmere omgivelser af start-og målområdet findes desuden stoppestederne Stephansplatz (U1) og Sternschanze (U3). Til stationen Sternschanze kører endvidere S-bane-linierne Hamburg S21 og S31.
Med regionaltrafikken RB 61, RB 71, RB 7 og RB 70 kan man komme til Dammtor-banegården.
Yderligere informationer til køreplaner under www.hvv.de

Bekræftelse af tilmelding

Efter positiv tilmelding har i fra os modtaget en registreringsbekræftelse. Midt i april vil i efter betaling modtage jeres officielle tilmeldingsbekræftelse med jeres personlige startnummer.
Hvis i indtil da ikke har modtager noget, må i venligst henvende jer over kontakt.

Tilmeldingsmuligheder

Registreringen fungerer udelukkende online. Gå til Online registrering her.

Tilbagetrædelse af deltager / personer som søges

I tilfælde af, at i må afbryde løbet, kan i køre med et af ambulancekørertøjerne ved enden af løberfeltet eller med U /S- banen til målet (U3 / S21, S31 Sternschanze, U2 Messehallen, U1 Stephansplatz eller S21, S31 Dammtor).
Ved medicinske nødstilfælde, hvor deltagere må afbryde løbet, kan i få løberinformation hos DRK (røde kors).

Annoncering

Her finder i annoncering til Haspa Halvmarathon i sammenhæng med 34. Haspa Halvmarathon Hamburg 2019:

Annoncering

Bedsteliste

Hvis i er indehaver af et DLV-startpas og gerne vil føres i en bedsteliste i jeres atletikforbund, skal i venligst i anmeldingsprocessen vælge tillægspræstationen “Bestenliste”.

ChampionChip-tidstabel

Der findes to muligheder at benytte chippen:
1. Indehaver af Chip oplyser deres ChampionChip-nummer i anmeldeformularet (syvcifret bogstav-/talkombination).
2. Leje af Chip: i lejer en ChampionChip og afleverer den igen på løbedagen ubeskadiget ved “Chip-Rückgabe” eller i sender den senest to dage efter stævnet per post til arrangørens adresse. Lejegebyret pålydende 6,50 € bliver booket sammen med deltagerbidraget. Der vil blive krævet et gebyr på € 25,00 for forsinkede aflevering af Chip.

ChampionChip bliver fastgjort i løbeskoens snørebånd. Kun deltagere, som ved stævnet har krydset alle kontrolmåtterne, kan blive nævnt i den officielle resultatliste.

Aflevering af ChampionChip

Hvis i har lånt enhampionChip, er i så venlige, efter stævnet at give den tilbage søndag den 29. april 2019 i de markerede steder på området. Ved aflevering på event-området vil i modtage en kvittering som bevis. Vær venlig at opbevare denne til årets ende.
Alternativt kan i sende chippen til os i en luftpolstret kuvert (Chip kan ved forsendelse i en normal kuvert blive presset)
Fortsættelse: Alternativt kan i sende chippen til os i en luftpolstret kuvert (Chip kan ved forsendelse blive presset)

Ved postalist tilsending kan vi desværre ikke udstede en tilbagekvittering.
Adressen er: Marathon Hamburg Veranstaltungs GmhH, Fuhlsbüttler Str. 415 a,
22309 Hamburg.
Hvis i ikke har afleveret ChampionChip efter stævnets ende, eller i har besluttet køb af ChampionChip, vil differencen mellem den beregnede leje til købspris (25,00 €) blive booket over jeres angivne konto eller kreditkort.

Finisher Shirt

Finish-shirt kan i forbindelse med tilmelding købes i størrelserne XS-XL til en pris af 26,00€.
Såfremt du ikke allerede ved tilmelding har booket en shirt, kan det gerne gøres derefter.
Vær så venlig, at sende os en meddelelse gennem kontakt og skriv den ønskede størrelse samt dit bookingsnummer.
Modtagelsen af bestilt vare vil ske inden for rammerne af Marathon Hamburg Expo 2019 den 26. og 27. april og desuden i Merchandising teltet på Messens område den 28. april.

Foto Service Marathon-Photos.com

Kort før eftermålsforplejning finder i vores Foto Service fra Marathon-Photos.com, hvor hver deltager kan få et officielt marathonfoto udstedt og som kan købes. Derudover vil fotograferne fra Marathon-photos.com skyde talrige fotos af jer på strækningen. Disse fotos vil få dage efter stævnet blive stillet til rådighed for online-køb på www.marathon-photos.com.

Hotel og Kvarter

Hamburg Tourismus

Find jeres passende hotel med vores partner Hamburg Tourismus. På deres webside kan i nemt og sikkert finde og booke de bedste “Hotelangebote” til jeres Marathonweekend.

Radisson Blu

Vores atletikhotel, Radisson Blu står gerne i jeres særlige marathonweekend til rådighed med ganske korte distancer til startlinjen såsom en perfekt marathonservice.

www.radissonblu.de/hotel-hamburg

Klasseinddeling

Vurdering (bedømmelse) af Halvmarathon følger for mænd og kvinder, delt i følgende aldersklasser:

MH/KH 1990-1999 (hovedklassen)
M/K 30 1985-1989
M/K 35 1980-1984
M/K 40 1975-1979
M/K 45 1970-1974
M/K 50 1965-1969
M/K 55 1960-1964
M/K 60 1955-1959
M/K 65 1950-1954
M/K 70 1945-1949
M/K 75 1940-1944
M/K 80 1935-1939

mand / kvinde U20: år 2000 og 2001
mand / kvinde U18: år 2002 og 2003

Opbevaring af tøj

Ved udlevering af startpapirerne får i samtidig udgivet en Haspa-tøjpose og en sticker med jeres startnummer. Vær så venlig, straks at forsyne jeres Haspa-tøjpose med denne sticker på det dertil angivne sted. Det officielle sted til aflevering af tøjposen befinder sig i Athletes Area (B – området på Hamburg Messe)
Der har i søndag den 28. april 2019 fra kl 07:30 mulighed for at afgive jeres personlige ting samt at hente dem igen til kl 17:00. Vær venlig, udelukkende at benytte Haspa-tøjposen og planlæg tilstrækkelig tid til aflevering. Vær opmærksom på, at arrangøren ikke kan overtage garanti for tab eller beskadigelse af værdisager. Vi anbefaler derfor, kun at benytte Haspa-tøjposen til opbevaring af jeres skiftetøj.

Kulhydrat-elektrolytdrik/gel/cola

På ruten er der mad og vandpunkter (fra km 5 hver 2. 5 km og i mål).

Lagerplaner

Her vil i rettidigt før Haspa Halvmarathon Hamburg 2019 finde alle lagerplaner (som f.x. kort over strækningen, plan med oversigt over området til arrangementet, start-ogmålområde).

Ydelser til jer

Følgende ydelser er inkluderet i Marathon startbeløb:

  • startnummer og sikkerhedsnål
  • Haspa-tøjpose med værdifulde produkter fra vores sponsorer
  • programhefte med deltagerinfos og strækning
  • foldeplan over strækning
  • professionelle pleje og omsorg af deltager
  • sportartikelmesse “Marathon Hamburg Expo 2019” (fri adgang)
  • aflevering af tøjpose under tag i Messehallen
  • tempoløber for 1:20, 1:40, 2:00 og 2:20 timer
  • underholdning langs strækningen og i start-og målområdet
  • forplejning og drikke på strækningen (fra km 5 af hver 2,5 km samt i mål)
  • massage-service i mål
  • toiletter i start-og målområde, langs med strækningen (hver km) samt i Athletes Area
  • Finisher-medalje
  • righoldig eftermålsbuffet
  • bruser under tag og omklædningskabiner i Messehallen
  • afspærret og sikker løbestrækning
  • Tidsmåling (Transpondersystem) med mellemtider ved km 10 og i mål
  • Online-resultatstjeneste (disponibel 30 min efter målindløb)
  • Dokument og resultater til download
  • Medicinsk hjælp i nødstilfælde
  • Organisation fra Haspa Marathon Hamburg

Massage

Massage-service bliver på mål.

Udlevering af medaljer – gravering

Udlevering af marathonmedaljerne befinder sig direkte ved begyndelse til Athletes Area.
I kan lade jeres medaljer gravere med navn og løberesultatet. Graveringen kan i som sædvanlig samtidig med jeres tilmeldelse betale med 8,50 € og i vil således modtage en tilsvarende talon ved jeres startnummer.
Hvis i ikke har bestilt gravering samtidig med tilmeldelse, kan i alligevel få graveret mod et efterbetalingsgebyr på 10,00 €.

Medicinsk hjælp

På strækningen vil der i regelmæssige afstande være indrettet Førstehjælp-steder.
I målområdet befinder der sig et stort sanitetscentrum.

Meetingpoints

Desværre kan vi ikke tillade adgang for jeres pårørende eller venner i målområdet eller i Athletes Area. I kan træffe aftaler med pårørende i St.Petersburger Str., hvor vi har indrettet
Meeting Points. I vil her finde skilte med bogstaverne fra A til Z. Sørg for inden løbet at aftale ved hvilket bogstav i vil mødes, så vi ikke kommer til at miste nogen eller der går nogen tabt. På pladsen foran messen ved midterindgangen nær ved fjernsynstårnet befinder der sig et informationstelt, ligesom et sted for hittegods.

Merchandising

I samarbejde med den officielle udruster findes der også 2019 en officiel Haspa Marathon Hamburg kollektion. En finisher-shirt til en pris for. 26,00 € kan i som sædvanlig bestille samtidig med tilmeldelse. Denne unisex-shirt kan fås i størrelserne XS – XL.
Finisher-shirt kan indtil tilmeldingsende den 28. marts 2019 efterbestilles gennem kontakt. Husk at angive jeres bookingsnummer såsom den ønskede størrelse.

Merchandising Artikel fra de forløbne år kan findes i vores Online-Shop.

Messe 'Marathon Hamburg Expo 2019'

Talrige udstillere vil på området MarathonHamburg Expo 2019 atter præsentere deres brandnye produkter i afdelingerne løbeequipment, lifestyle og sundhed. Gå sammen med familie og venner på opdagelse af nyeste trends og innovation i løbesceneriet og nyd mangfoldigheden! Gratis ‘entre.

Offentlige befordringsmidler

Det er tvingende påkrævet at komme med U -eller S- tog til strækningen eller stævnecentrum, da der ikke findes parkeringsmuligheder og derudover afspærringer på hele strækningen.
Start-og målområde ved hovedindgangen opnår man bedst med U-bane-linien U2 til Messehallen. Derudover finder man stoppestederne Stephansplatz (U1) og Sternschanze (U3) i umiddelbar nærhed til start-og målområde.
Til stationen Sternschanze kører ligeledes linierne S21 og S31 S-tog Hamburg.
Man kan nå til banegården Dammtor med regionaltrafik RB 61, RB 71, RE 7 og RE 70.

Yderligere køreplaninformation under: www.hvv.de

Pasta Party

I kan sammen med tilmeldelse booke pasta party for 6,40 €. Tilsvarende talon findes derefter på jeres startnummer.

Ved forelæggelse af tilsvarende booking af talon vil i på stedet få udleveret en portion pasta med to slags sovs såsom en alkoholfri drik fra Krombacher.

Pasta party finder sted lørdag den 27. april.

Hyldest til sejr

Oplysningerne følger

SMS-Service

Vi tilbyder en SMS-Service, så pårørende og venner kan finde ud af, hvor på strækningen en deltager befinder sig. Denne service kan bookes ved tilmeldelse.
I den forbindelse findes der 3 muligheder:

  1. Vi sender jer gratis jeres inofficielle slutresultatet på jeres mobil.
  2. Vi sender jer alle mellem – og målresultater på et endeapparat (3€)
  3. Vi sender jer alle mellem – og målresultater på 2 endeapparater (5€)

En efter-bookning af denne service er desværre ikke mulig.

Inddeling af startblok

Inddeling af startblok følger den tilsvarende angivne tid i mål. Startblokkene er både kendetegnet med bogstaver og navnene på vores Sponsorer. Der startes på „Bei den Kirchhöfen“. I finder jeres startgruppe på jeres startnummer. Alle løbere, som ved tilmeldelsen ikke kan angive nogen tid på det ventede mål, bliver placeret i den bageste gruppe.

Husk at planlægge tilstrækkelig tid til opstilling og indfind jer i egen og i alles interesse til kl 8:15 i den anviste startgruppe.

Startgebyr

Pristrin for Halvarathon

Alle priser er incl. skat

Startnummer

Startnummer kan ikke overdrages. Startnummer skal anbringes tydeligt på brystet og må ikke forandres. Især må skrift og code-afsnit ikke forandregøres. Ændringer vil medføre diskvalifikation.

På bagsiden af jeres startnummer befinder der sig et “nødspas”. Vær så venlig at udfylde dette med jeres personlige data og jeres Hamborg-kvarter (hotel, telefonnummer). Vær så venlig at udfylde disse ting med en kuglepen.

Startpapirer

Udgave af startnummer finder sted i Marathon Hamburg Expo 2019.
De nøjagtige åbningstider vil vi meddele i jeres officielle bekræftelse af tilmeldelse.

Ved forelæggelse af bekræftelse for tilmeldelse og jeres identitetskort / rejsepas vil i modtage det følgende:

  • tøjpose
  • startnummer og sikkerhedsnål
  • ChampionChip (hvis den i forvejen er bestilt)
  • broshyre med alle vigtige informationer for stævnet

Deltagere, som ved tilmeldelse har booket tillægsydelser vil finde tilsvarende taloner på startnummeret til at rive af. Disse kan så indløses ved de udviste steder. Hvis i ikke personligt kan afhente jeres startpapirer, kan en fuldmægtig person ved forelæggelse af en kopi af jeres identitetsbevis i jeres navn afhente jeres papirer/ bevismateriale.
Den nøjagtige fremgangsmåde bliver forklaret i jeres tilmeldelsepapirer.
En eftersendelse af startpapirerne er ikke muligt (heller ikke senere)

Starttider

Starttiderne sker på følgende måde:
Løbere (mænd/kvinder) / stafet: kl 8:30
Startopstilling følger fra kl 7:30 af.

Teamvurdering

De henholdsvis tre hurtigste løbere fra en forening, teams e.a. bliver automatisk respekteret. Der følger en kvinde-, herre-, mixes-teamvurdering. En særlig tilmeldelse af team er ikke påkrævet. For at blive vurderet som team, må alle medlemmer af teamet ved tilmeldelse meddele deres team-navn på den identiske skrivemåde. De bedste team bliver hyldet.

Tempoløbere / Pacemaker

I mål-tiderne 1:30, 1:40, 2:00 og 2:20 timer løber der tempoløbere med i de tilsvarende startgrupper. Disse løbere er kendetegnet med påfaldende shirts og en stor ballon med den formentlige tid.

Termin 2019

Det 34. Haspa Halvmarathon Hamburg finder sted 28. april 2019.

Toiletter

I start-/målområderne og i Athletes Area og ved alle Km-punkterne på strækningen befinder sig talrige mobile toiletter. Vi beder jer, udelukkende at benytte disse indretninger, også i tilfælde af evt. ventetider. For at forkorte ventetiden for alle løbere netop i startområdet, fordel jer helst regelmæssigt ved toiletterne.
Pas på/ læg mærke til:
desværre har det tidligere vist sig, at der altid findes deltagere, som ikke følger disse regler. Da politiet målgivende har reguleret og talrige beboere har klaget, må vi gøre opmærksomme på, at det er imod ordensregler at urinere offentligt.
Tilsvarende må deltagere, som modsætter sig denne regel, regne med en anmeldelse.

Omklædning og brusebad

Omklædningsmuligheder står i bruseområdet kun begrænset til rådighed i Athletes Area / B-området Hamburg Messe. I Athletes Area kan i bruse efter løbet.

Ommelding

Ved en officiel ommelding af jeres startplads kan jeres startplads overdrages til en erstatningsdeltager.
Ommeldingsgebyret lyder på 15,00 € og skal betales af erstatningsdeltageren.
Ved tilmeldelsen bliver de bookede tillægsydelser annulleret og tilbagebetalt på den angivne konto.

Betalingen må afklares mellem den hidtil tilmeldte deltager og erstatningsdestageren.
En erstatning til den oprindelige deltager vil ikke ske gennem arrangøren.
Ommeldingsgebyret på 15,00 € bliver inddraget fra erstatningsdeltegerens konto.

Såfremt i har tilmeldt jer over jeres benytterkonto, kan i indlede ommeldingen over jeres benytterkonto.
Følgende data er påkrævet for overdragelse af startplads:

  • Fornavn
  • Efternavn
  • Fødselsdato
  • e-mail-adresse

Den nye deltager skal bruge:

  • den personlige værdikuponcode (bliver automatisk tilsendt)
  • 15,00 € ommeldingsgebyr (betaling kan ske per SEPA-lastskrift eller per lastskrift på kreditkort).

Her kan i indlogge jer på jeres benytterkonto, for at indlede ommeldelsen.

Klik på jeres benytterkonto på button “overview“. Derefter kan i bruge funktionen “transfer starting slot“.

Ommeldinger må være afsluttet online indtil 28. marts 2019.

Såfremt i IKKE har tilmeldt jer over en benytterkonto og i gerne vil foretage en ommelding, vær så venlig at sende os en tilsvarende e-mail gennem kontakt
Meddel os deri jeres bookingnummer. Derefter vil vi slette jeres tilmeldelse og tilsende en værdikuponcode til ommelding. Denne skal i videresende/lede til jeres erstatningsdeltager.
Såfremt jeres erstatningsdeltager registrerer sig med denne værdikuponcode, vil vi kun beregne ommeldingsgebyr og ikke det fulde startgebyr.

Certifikat

Det personaliserede certifikat vil efter indløb i mål stå til rådighed på vores hjemmeside til download ved “results”. Vær opmærksom på, at indtil ca en uge efter event, resultaterne kun kan være foreløbige.

Forplejning

Hver 5. km befinder der sig forplejning med forfriskelser i følgende rækkefølge:

Egenforplejning- kar med forfriskende vand – Hamborg brøndvand (i bægere) – bananer (fra km 10 af) – energy gele / (fra 20 km) – elektrolytdrikke.

Fra 7,5 km er der i afstand af 5 km indrettet yderligere vandsteder. Også her vil der være vandbeholdere til at dykke svampe i og der vil stå vand parat i bæger.

Ved forplejningsstederne, hvor i får gel, bliver der også udgivet vand.

Vær så rare, udelukkende at betjene jer til eget behov ved målbuffeten, så deltagere, der kommer senere i mål efter jer, kan blive forplejet tilstrækkeligt.

Forsikringer

Genforsikring

Ved tilmeldelse tilbyder vi sammen med HanseMerkurRejseforsikringAG en genforsikring for startplads. Forsikrede risici er sygdom, ulykke eller død, ligeledes tab af arbejdsplads, IKKE forsikret er derimod afbud af personlige grunde.
Forsikringspræmien er indtil 2. pristrin (d.v.s.til 70,-EUR) 10,90 EUR, (9,90 EUR forsikringspræmie + 1,00 EUR Servicegebyr), fra 3. pristrin (d.v.s. fra 80,-EUR) 13,90 EUR (12,90 EUR forsikringspræmie +1,00 EUR servicegebyr). Nærmere i formationer til forsikring samt almene forsikringsbetingelser fra HanseMerkur Rejseforsikring AG finder i her.
Hvis i har tegnet en forsikring og ikke kan starte p.g.a.de nævnte årsager, vil det komplette deltagerbidrag blive erstattet (UDEN tillægsydelser). Ved indtræden af forsikringstilfælde sender i venligst øjeblikkelig jeres tilmeldelse i original sammen med en begrundet erklæring og et tilsvarende officielt bevis (attest ect.) til forsikringen HanseMerkur.

Årsforsikring

Planlæg et sportsår – helt uden risiko!
Om det drejer sig om Hamborg, Berlin, New York eller Wayne-Eickel, med årsforsikringen fra HansaMerkur planlægger i jeres løbeår uden risiko. Forsikret er ikke blot jeres startgebyr, men også jeres bagage og rejse. “Drei in Eins” (tre i en) og det for kun 24,00€ årligt. Dette tilbud kan kun bookes direkte gennem HanseMerkur. Ansøgning per online her.

Indløb i mål – målende

Målet befinder sig i „Bei den Kirchhöfen“ og er åbent til kl 11:00. Tilsvarende skal strækningen kunne klares på 2 timer og 30 minutter (brutto).
Deltagere, som kommer senere i mål, vil ikke mere blive vurderet.

Merken